All Posts in Category: Effizienter Arbeiten
Selbstmanagement ist Unternehmensmanagement – effizienter Arbeiten und bewusster Leben
Das eigene Handel hinterfragen und optimieren, der Weg zum effizienter Arbeiten.
Für Unternehmer und Selbstständige ist die eigene Arbeits- und Lebensorganisation meist gleich bedeutend mit der Unternehmensorganisation, denn sie „sind“ das Unternehmen. Jeder schlechte Tag, jede verlorene Stunde ist Zeit, die man nicht nur selbst ungenutzt lässt, sondern die auch das Unternehmen verliert.
Effiziente Organisation und produktives Arbeiten heißt aber nicht, dass man seine eigene Arbeitsweise auf ein übermenschliches Maß hochschraubt und eine unvergleichliche Disziplin an den Tag legt. Auf Dauer kann kein Mensch wie ein Roboter arbeiten und das soll er auch nicht, denn schließlich gibt es etwas, das sich Leben nennt und genossen werden möchte. Effizienter Arbeiten und bewusster Leben ist kein Wiederspruch.
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Lernen 2.0 – Was ist eLearning on demand?
Lernen 2.0 – Wissensvermittlung, wenn das wissen gebraucht wird. IT macht das Wissen und lernen mobil.
Man lernt nie aus, das Leben ist ein ständiger Lernprozess – vorbei die Zeit, als man einen Beruf erlernte und ihn sein Leben lang in der immer gleichen Routine ausführte. Heute haben viele Berufstätige mehrere Ausbildungen hinter sich, haben nach einem Studium Zusatzqualifikationen erworben, haben Karrieren in mehreren Branchen gewagt. Gerade Unternehmer und Starter sehen bei ihrer Gründung neuen Aufgaben entgegen, mit denen sie sich noch nie beschäftigt haben. Branchenwechsel, Neuorientierung, Weiterbildung. Viel öfter als noch vor einigen Jahren muss das eigene Können hinterfragt und erneuert werden. Gleichzeitig fordert der Arbeitsmarkt Experten, die eine wertvolle Spezialisierung erlangt haben.
Man muss sehr genau prüfen, welche Zusatzqualifikation man wirklich benötigt, welches Nach- oder Fernstudium sich lohnt und welche Seminare ihr Geld wert sind. Spezialisierte Ausbildungen erfordern eine große Investition von Zeit und die hat ein Mensch, der mitten im Berufsleben steht selten.
Auch wenn manche Personalverantwortliche es noch nicht begriffen haben, die wichtigsten Eigenschaften der Zukunft werden nicht das reine Expertenwissen und Informationsanhäufung sein, sondern grundsätzliche Kompetenzen. Medienkompetenz, Team-, Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz. Das gilt besonders für Unternehmer, die sich mit diesen Basics die Organisation der eigenen Firma sichern und sich entscheidendes Wissen bei Bedarf aneignen können.
Es braucht dann nicht immer das Nachdiplomstudium oder die zweite Ausbildung. Das Credo lautet: Man erwirbt das Wissen, sobald man es benötigt. In der digitalen Welt, in der Milliarden von Informationen abgerufen werden können und der Wissenschaft, die eine mittlerweile unüberschaubare Fülle an Wissen bereit hält, wird es immer wichtiger selektieren zu können. Der eigene Kopf wird nicht mehr stur mit beliebigen Informationen gefüllt, sondern der Moment der Wissensaufnahme ist eine effektive, individuelle Vorgehensweise. Eine e-learning Weiterbildung kann hier mit spezifischem Wissen helfen.
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Crowdsourcing 4.0 – virtuelle Assistenten sind die Angestellten von morgen
Virtuelle Zusammenarbeit – Crowdsourcing 4.0
Die deutsche Arbeitsministerin Andrea Nahles (SPD) ist sich laut einem Interview in der Wirtschaftswoche sicher, dass uns die Arbeit trotz der vierten Revolution, die Digitalisierung der Arbeitswelt, nicht ausgehen wird. Doch Steuereinnahmen werden für den Staat wichtiger werden als Sozialbeiträge, flexiblere Regeln zur Arbeitslosenversicherung werden eingeführt werden müssen. Starre Konzepte haben bisher einigen wenigen Branchen wie der Schauspielerei das Leben schwer gemacht. Mittlerweile gibt es aber viele andere, neue Arbeitskonzepte, auf die der Staat noch nicht reagiert hat. Die Wirtschaft ist da schneller, denn Crowdsourcing und virtuelle Zusammenarbeit gewinnt immer mehr an Bedeutung.
Was ist Crowdsourcing 4.0?
Crowdsourcing ist ursprünglich das Auslagern von Arbeit, die normalerweise Angestellte erledigen und nun durch das Web an eine Masse von Usern, seien es Organisationen oder Privatpersonen, verteilt wird, die dadurch wirtschaftliche Vorteile haben. Es geht als nicht nur um die Finanzierung von Projekten auf Kickstarter & Co, sondern auch um die elektronische Form der Zusammenarbeit. Das heisst, motivierte Massen arbeiten gemeinsam an einem Projekt – meist unentgeltlich. Daraus entwickelte sich das Paid-Crowdsourcing, Auslagerung der Arbeit an digitale Bewerber im Netz. Arbeit auf Zuruf aus einem schier unendlichen Pool von Spezialisten und kreativen Köpfen. Plattformen für virtuelle Assistenten und Freelancern bietet das Internet mittlerweile in Hülle und Fülle. Zeitzonen unabhängig. Auch die Bedingungen, Arbeitsverträge und Zeiterfassungstools sind sehr verlässlich geworden. Das macht es möglich Arbeitsbeziehungen mit Menschen auf allen Kontinenten einzugehen.
Entgegen der Auffassung, dass Crowdworker nur als Nebenverdienst etwas dazu verdienen können, tummeln sich auch viele Angebote für Assistenzjobs, die 30 Stunden und mehr beinhalten. Viele Auftraggeber haben Projekte, die sich über einen langen Zeitraum erstrecken und Assistenten können sich so eine fluktuierende Stammkundschaft aufbauen.
Arbeit im Wandel – wer vom Aussterben bedroht ist
Firmen die nicht mit der Zeit gehen, gehen mit der Zeit. Es lohnt sich, sich fit zu halten.
Die Geschichte ist voller Berufe, die in ihrer Zeit unerlässlich erschienen und irgendwann einfach verschwunden sind. Rohrpostbeamte, Lithographen, Telegraphierer – sie alle sind irgendwann einfach ausgestorben. Das ist der Lauf der Zeit und auch in Zukunft werden manche Berufe überflüssig sein. Durch die Weiterentwicklung der Technologie sind viele Hilfsarbeiten weggefallen. Der Beruf meines Vaters, der des Lithographen galt als hochwertige Facharbeit, der auch künstlerisches Geschick erforderte. Trotzdem war seine Kunst irgendwann nicht mehr wirtschaftlich. Entsprechend hat sich mein Vater verändert und eine Kette von Papeterien aufgebaut – bis auch dieser Zweig mehr durch den Verkauf von Plüschtieren lebte und heute ebenfalls ausstirbt. Auch heute gibt es viele Berufe mit hoher Ausbildungsqualität, die trotzdem zu den Verlierern der Zukunft gehören können. Akademiker, Facharbeiter und Manager – sie alle können zu den Verlierern gehören, wenn sie die Industrie 4.0 und den Einstieg in neue Arbeitsformen verschlafen. Arbeit im Wandel der Zeit.
Lernende, sich selbst regulierende Technik lässt so manchen Intelligenzbolzen in der Arbeit überflüssig werden.
Dem Verbraucher fallen diese schnellen Entwicklungen in der Industrie kaum auf.
Das Siemens-Werk in Amberg verfügt bereits über vernetzte Maschinen, die intelligent 75 Prozent der Werkanlage selbständig kontrollieren. In der Logistikbranche müssen bereits heute keine Mitarbeiter mit einem Scanner herumlaufen und Barcodes suchen. All das machen bereits Sensoren auf dem Gelände. Der riesige Frachthof von NYK Logistics ist so zu bereits 90 Prozent digitalisiert und menschliche Handgriffe sind überflüssig.
Dampfmaschine und Elektrizität, Fließband und Computer haben in den letzten 200 Jahren unsere Welt und unsere Arbeitsformen auf den Kopf gestellt. Eine weitere Revolution bahnt sich an wen die Arbeit im Wandel ist. Die digitale Welt wird in Zukunft entscheiden, wer Erfolg hat und wer seinen Job verliert, respektive wer sich verändern sollte. Je früher man sich darauf einstellt, desto besser.
Lifestyle Entrepreneure – sich selbst gründen
Arbeiten wo, wann man will – Lifestyle Entrepreneur
Warum werden Menschen zu Gründern? Hauptsächlich, weil sie eine gute Geschäftsidee umsetzen wollen. Laut KfW Gründungsmonitor ist der zweite Grund, der Arbeitslosigkeit zu entkommen. Aber es gibt immer mehr Menschen, die gründen, um sich selbst zu verwirklichen.
Eine einzige allgemeine Bezeichnung hat man für diese Freiheitsliebenden noch nicht – Suitcase oder Lifestyle Entrepreneure, Freedom Business – sie gründen, um dort arbeiten zu können, wo sie wollen und wann sie wollen.
In einem Interview mit der Wirtschaftswoche Ende Januar 2015 mit einem solchen Lifestyle Entrepreneur, dem US-Amerikaner Jesse Krieger, fällt folgender Satz: Seinen Lebensstil in den Mittelpunkt der unternehmerischen Aktivitäten stellen.
Hatte man als Gründer nicht normalerweise sein Privatleben, Träume und Ziele erst mal hinten anstellen müssen, um später dann hoffentlich die Früchte seiner Arbeit ernten zu können?
Gründer der Generation Y wollen mehr, arbeiten, reisen, das Leben auskosten – bevor sie im Rentenalter sind. Read More
Was kostet eine virtuelle Assistenz? – Kosten, die sich auszahlen
Mehr Nutzen statt Kosten danke einer virtuellen Assistenz
Spielen sie mit dem Gedanken eine virtuelle Assistenz einstellen, aber sie sind sich nicht sicher, ob sie wirklich in ihr Budget passt? Oft bleibt es nur eine Idee, weil die Zeit fehlt stundenlang im Internet zu recherchieren und Preise zu vergleichen. So verschwindet diese gute Idee meist im Hinterkopf oder bleibt ein Punkt auf der To-Do-Liste der Langzeit-Projekte, die nie wirklich in Angriff genommen werden.
Man hat bereits interessante Dinge gehört, was ein virtueller Assistent alles tun kann, um den Alltag eines Unternehmers entscheidend zu entlasten, aber die nächstbeste Agentur im Internet möchte man nicht ohne Weiteres wählen. Vielleicht steht man auch vor der Entscheidung einen Mitarbeiter fest anzustellen, kann aber nicht abwägen, ob eine virtuelle Assistenz nicht effizienter wäre.
Wichtig ist, dass sie genau wissen, was in ihrem Budget liegt. Auch entscheidend ist, dass die kostengünstigste Variante nicht immer die beste Lösung ist. Hier ein paar Hilfen, die ihnen bei der Budgetplanung helfen können die Frage beantwortet „Was kostet eine virtuelle Assistenz?“: Read More
Virtuelle Assistenten anheuern – leicht gemacht!
Einen virtuellen Assistenten anheuern kann sich auf Ihre Work-Life-Balance erheblich positiv auswirken.
Sie haben sich dazu entschieden, einen virtuellen Assistenten einzustellen. Sehr gut. Ihnen ist klar geworden, dass es so nicht weitergehen kann. Die To-Do-Liste wird jeden Tag länger statt kürzer, obwohl Sie jeden Abend noch am Computer sitzen und arbeiten. Ihre Familie kennen Sie nur noch von Fotos und Ihr Wochenende hat nicht mehr als ein paar Stunden. Deshalb haben Sie sich endlich eingestanden, dass sich etwas ändern muss. Ein Vollzeit-Angestellter passt momentan nicht ins Budget. Eine Teilzeitkraft? Immer noch zu viel. Man bräuchte jemand, der einem ein, zwei Arbeitstage abnimmt. Da gab es doch etwas im Internet: virtuelle Assistenten!
Wie finden Sie nun den Assistenten, der zu Ihnen passt?
Zuerst einmal müssen Sie nach der Entscheidung, einen virtuellen Assistenten zu beschäftigen, genau definieren, was er erledigen soll und kann. Alle Arbeiten, die Sie am Computer verrichten, können da in Frage kommen. Sie möchten Ihre Webseite schon lange ins Englische übersetzen lassen? Die digitalen Notizen stapeln sich, mit der Beantwortung von Emails hinken Sie eine Woche hinterher?
Work, Life – Balance? Das Gleichgewicht zwischen Beruf und Leben
Balance zwischen Arbeits- und Privatleben
Arbeit oder Leben? Eine rhetorische Frage, die heutzutage leider oft zur Debatte steht und die vielleicht den einen oder andere gerade zum Jahresende beschäftigt. Auch wenn wir uns die Frage nie wirklich gestellt haben, so entscheiden wir uns doch unbewusst jeden Tag für die Karriere. Unser Arbeitsleben wird unser Leben, wenn wir abends noch am Computer sitzen und bis spät in die Nacht mit Kollegen und Mitarbeitern Probleme besprechen und Emails verschicken. Das Wochenende ist zu einer Art „Backup“ geworden, das zusätzliche Arbeitszeit bietet, falls wir es unter der Woche nicht geschafft haben. Und auch im Urlaub fühlen wir uns nicht wohl, wenn keine Internetverbindung zur Verfügung steht, um Emails und Neuigkeiten zu checken. Es scheint, dass wir unentbehrlich geworden sind und wir zittrige Hände bekommen, wenn wir 24 Stunden von Smartphone und Mailaccount getrennt sind. Früher nannte man das die Frage der „Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben“, heute sprechen die meisten von einer Work Life Balance, dem Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben, dem Idealfall. Zu keiner Zeit offerierte uns die Technologie so viele Möglichkeiten permanent in Kontakt zu bleiben, auch mit dem Büro und der Arbeit. Das Privatleben hat dadurch jedoch keinen Nutzen erfahren, sondern nur noch mehr Möglichkeiten mit dem Kopf bei der Arbeit zu sein. Warum tun wir uns so schwer die neuen Möglichkeiten nicht nur zu benutzen, sondern auch sinnvoll zu managen?
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Führen auf Distanz – 4 einfache Mittel zum effizienten Arbeiten
Führen auf Distanz wird gerade durch die technologie deutlich vereinfacht.
Arbeiten, wo auch immer man möchte. Was früher ein Privileg darstellte, wird heute immer mehr zum modernen Arbeitsalltag, es ist effizientes Arbeiten.
Nicht nur in den USA ist die Zahl der Arbeitenden, die keinen festen physischen Arbeitsplatz haben deutlich gestiegen. Auch in Europa ist dieser Trend feststellbar. Die meisten arbeiten von zuhause oder teilen sich flexible Arbeitsplätze. In den USA greift das Argument, dass die Zufriedenheit dieser Arbeitnehmer meist höher ist, als die jener Kollegen die in diesen „Boxen“ eingepfercht sind. In Europa auf der anderen Seite wir die Flexibilität der Arbeitszeit eher als Vorteil betrachtet, gerade wenn es um die Betreuung der Kinder geht.
Nebenbei sparen sich Arbeitgeber eine ganze Menge an Bürokosten. Eine Rechnung, die sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer aufgeht.
Zwar benötigen Remote-Mitarbeiter ein besonders hohes Verantwortungsbewusstsein, doch in der Regel steigert die Eigenständigkeit gepaart mit dem Vertrauen des Chefs auch die Motivation und die Loyalität der Angestellten. Es gibt kaum einen besseren Produktivitätsmotor als Loyalität und die Motivation, das Vertrauen zurückzugeben wollen, das in einen gesetzt wird.
Trotzdem haben viele Vorgesetzte immer noch Bedenken bei diesem modernen Arbeitsmodell, da die Form der Kontrolle und der Kommunikation anders ist, oder besser gesagt, andere Verhaltensweisen voraussetzt. Natürlich ist es nicht möglich, kurz im Nebenzimmer vorbeizuschauen, im Flur schnell mal eine Besprechung abzuhalten und die Arbeitsweise der Mitarbeiter „physisch“ zu erleben.
Auch wenn jede Firma ihre eigenen Besonderheiten hat und jeder Beruf seine eigenen Arbeitsweisen mit sich bringt, so gibt es doch einige Grundregeln für Vorgesetzte, die ihre Mitarbeiter aus der Distanz organisieren und ein effizientes Arbeiten ermöglichen: Read More
Irgendwo scheint immer die Sonne – Zeitzonen nutzen
Zeitzonen können helfen den Tag zu verlängern und die Effizienz zu steigern – Zeitzonen nutzen hilft.
Aufgaben warten nicht immer auf den richtigen Zeitpunkt. Man muss die Kinder vom Sport abholen und es flattert doch noch ein Auftrag rein, der unbedingt noch heute bearbeitet werden muss. Wenn man Angestellte hat, kann man ihnen die zusätzliche Arbeit aufbrummen und versöhnt sie mit Überstundenzuschlag. Oder man setzt sich selbst hin und arbeitet bis Mitternacht. Es gibt dann noch eine dritte Möglichkeit: man gibt die Arbeit jemandem, für den der Tag gerade erst anfängt und frisch und ausgeruht garantiert weniger Flüchtigkeitsfehler machen wird. Einen virtuellen Mitarbeiter aus Nordamerika oder Südamerika zu haben, das wäre hier die bequemste Lösung. Im westlichen Nordamerika ist es zu unserer Feierabendzeit zwischen 8 und 10 Uhr, genau richtig, um eine neue Aufgabe zu beginnen. In vielen Teilen Südamerikas wurde gerade zu Mittag gegessen und man macht sich wieder an die Arbeit. Pünktlich zum Sport kommen ohne Schreckensgedanken im Hinterkopf zu haben.Warum nicht ruhig schlafen gehen und am nächsten Morgen das Projekt erledigt vorfinden? Irgendwo auf dieser Welt ist immer der richtige Zeitpunkt für Aufgaben, die nicht warten können. Zeitzonen nutzen heisst das Motto.
Man kann sich nicht nur dazu entscheiden eine virtuelle Assistenz zu beschäftigen, sondern man kann sich mittlerweile auch aussuchen, welcher Teil dieser Erde für den persönlichen Arbeitsplan am praktischsten wäre. So geht´s: Read More