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Führen auf Distanz – 4 einfache Mittel zum effizienten Arbeiten

Führen auf Distanz wird gerade durch die technologie deutlich vereinfacht.

Führen auf Distanz wird gerade durch die technologie deutlich vereinfacht.

Arbeiten, wo auch immer man möchte. Was früher ein Privileg darstellte, wird heute immer mehr zum modernen Arbeitsalltag, es ist effizientes Arbeiten.

Nicht nur in den USA ist die Zahl der Arbeitenden, die keinen festen physischen Arbeitsplatz haben deutlich gestiegen. Auch in Europa ist dieser Trend feststellbar. Die meisten arbeiten von zuhause oder teilen sich flexible Arbeitsplätze. In den USA greift das Argument, dass die Zufriedenheit dieser Arbeitnehmer meist höher ist, als die jener Kollegen die in diesen „Boxen“ eingepfercht sind. In Europa auf der anderen Seite wir die Flexibilität der Arbeitszeit eher als Vorteil betrachtet, gerade wenn es um die Betreuung der Kinder geht.

Nebenbei sparen sich Arbeitgeber eine ganze Menge an Bürokosten. Eine Rechnung, die sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer aufgeht.

Zwar benötigen Remote-Mitarbeiter ein besonders hohes Verantwortungsbewusstsein, doch in der Regel steigert die Eigenständigkeit gepaart mit dem Vertrauen des Chefs auch die Motivation und die Loyalität der Angestellten. Es gibt kaum einen besseren Produktivitätsmotor als Loyalität und die Motivation, das Vertrauen zurückzugeben wollen, das in einen gesetzt wird.

Trotzdem haben viele Vorgesetzte immer noch Bedenken bei diesem modernen Arbeitsmodell, da die Form der Kontrolle und der Kommunikation anders ist, oder besser gesagt, andere Verhaltensweisen voraussetzt. Natürlich ist es nicht möglich, kurz im Nebenzimmer vorbeizuschauen, im Flur schnell mal eine Besprechung abzuhalten und die Arbeitsweise der Mitarbeiter „physisch“ zu erleben.

Auch wenn jede Firma ihre eigenen Besonderheiten hat und jeder Beruf seine eigenen Arbeitsweisen mit sich bringt, so gibt es doch einige Grundregeln für Vorgesetzte, die ihre Mitarbeiter aus der Distanz organisieren und ein effizientes Arbeiten ermöglichen: Read More

7 kostenlose Tools für die digitale Zusammenarbeit

Digitales Arbeiten Tools

kostenlose Tools für die digitale Zusammenarbeit

Wer bisher kaum outgesourct oder jenseits des Büros mit anderen zusammengearbeitet hat, ist vielleicht erst mal überfordert, wenn es darum geht, Aufgaben digital an jemand anderen abzugeben. Wie gestaltet man die Zusammenarbeit, wenn man an denselben Dokumenten arbeitet? Wie setzt man Deadlines, die für alle Beteiligten ersichtlich sind, und behält den Überblick über die delegierten Aufgaben? Wie soll kommuniziert werden?

Auf alle diese Fragen gibt es Antworten in der Form von Software Tools. Wir haben eine kleine Liste mit empfehlenswerten Tools zur digitalen Zusammenarbeit erstellt:

Skype

Zugegeben: Die meisten, die diesen Artikel lesen, haben vermutlich bereits Erfahrungen mit Skype gesammelt. Auflisten wollten wir Skype trotzdem – einfach weil das Tool mittlerweile die meisten anderen Online-Telefonie-Tools und Chatprogramme ersetzt hat. Skype ist vor allem für Telefonate ins Ausland unerlässlich, aber auch ein gutes Tool, um Konferenzschaltungen durchzuführen. Hinzu kommt die Möglichkeit, Files zu schicken, sowie per Text zu chatten. Das ist besonders dann hilfreich, wenn mal wieder jemand vergessen hat, das Mikrofon einzustöpseln.

Dropbox

Dropbox ist mittlerweile eines der wichtigsten Tools für den digitalen Datenaustausch geworden. Während andere E-Mail und viele Apps beim Übertragen von Dateien oft eine Größenbegrenzung von wenigen Megabyte besitzen, lassen sich bei Dropbox in der Basis-Version Inhalte bis zu 2 GB teilen. Wer mehr Platz möchte, kann Freunde einladen (bis zu 16 GB zusätzlich) oder zur Premium-Version upgraden.

Asana

Asana ist digitale To-Do-Liste, Kommunikations- und Datenübertragungstool in einem. Hier lassen sich Projekte, Aufgaben, Deadlines anlegen, die dann direkt innerhalb des Interfaces mit den Kollegen, Kunden oder virtuellen Assistenten besprochen werden können. Damit man sich nicht ständig ins Tool einloggen muss, werden alle Kommentare innerhalb Asanas als Mail an die Projektzuständigen geschickt. So wird man bei Neuigkeiten immer informiert. Unter Do Better with Asana ((Affiliate link)) gibt es zudem hilfreiche Informationen und Instruktionen wie man das optimium aus Asana herausholt.

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