Wenn es um die Auswahl eines virtuelle Assisten geht, sollte man zuerst darüber nachdenken, welche Aufgaben der virtuelle Assistent erledigen sollte. Wer dazu Hilfe oder Tipps braucht, findet hierzu eine Vielzahl im neuen E-Book von Charly Suter.

Grundsätzlich ist es aber so, dass ein virtueller Assistent viele Tätigkeiten übernehmen kann und selbständig, manchmal aber auch im Team arbeitet.

Ein guter virtueller Assistant kann klassische Büroaufgaben erledigen, wie zum Beispiel: Korrespondenz, Reiseplanung und –buchung, Terminplanung und –koordination, Erstellen von Formularen, Checklisten, Vorlagen und Auswertungen, Dokumente formatieren, Datenerfassung und Datenpflege, Datenbanken erstellen, prüfen, korrigieren, Erarbeitung und Korrektur von Texten, Recherche, Erstellen und Posten von Blogbeiträge und und und… Dinge die Sie als Unternehmer einzeln 5-10 Min. kosten – in der Summe aber 1-2 Tage pro Woche absorbieren.

Wo findet man die besten virtuellen Assistenten?

Virtuelle Assistenten kommen aus den unterschiedlichsten Ecken der Welt und sprechen oft mehrere Sprachen. Wobei das sprechen nicht mal das essentielle ist. Sie sind in der Lage in mehreren Sprachen zu kommunizieren und dies heisst nicht nur englisch. Sehr viele, gerade in Osteuropa sprechen Hervorragend deutsch. Dazu kommen noch einige die nach Amerika oder Asien ausgewandert sind und gerne aber Ihre Muttersprache einsetzen um als virtuelle Assistenten aus Thailand oder Argentinien mehr zu verdienen als vor Ort.

So gibt es viele Möglichkeiten, virtuelle Assistenten zu finden und einstellen. Man kann sich zum Beispiel an spezielle Unternehmen wenden, die virtuelle Assistenzdienstleistungen anbieten. Es gibt zahlreiche Unternehmen, die den perfekten Assistenten vermitteln, aber man benötigt auch Zeit den Richtigen zu finden.

Chris Ducker ist ein britischer Unternehmer und als „The Virtuelle CEO“ durch seinen Podcast bekannt, sagt von sich, dass er ein Workaholic und unzufrieden mit seinem Leben war. Er wollte einfach mehr Zeit mit seiner Familie verbringen und nicht mehr im operativen Tagesgeschäft gefangen sein, deswegen hat er ein Unternehmen auf die Philippinen gegründet, die englischsprachige virtuelle Assistenten auf den Philippinen zur Verfügung stellt. Dieses Unternehmen hilft die passenden Leute für die gewünschten Aufgabenbereiche zu finden. Es muss jedoch nicht gleich jeder sein eigenes VA-Imperium aufbauen, denn es gibt auch hier eine Vielzahl von Lösungen.

Virtuellen Assistenten über Freelancer-Portale finden

Danke dem Internet, ist es heutzutage kein Problem mehr, eine virtuelle Assistenz am anderen Ende der Welt zu suchen. Es gibt viele Freelancer Portale, wie oDesk upWork, Elance oder Fiverr, wo man virtuelle Assistenten finden kann. Auch hier sei angemerkt, dass im eBook „Effizienter Arbeiten“ sowie im gleichnahmigen Onlinekurs auf Diplomero.com diese und noch viele mehr vorgestellt werden.

Diese Outsourcing-Platfformen unterscheiden sich ein wenig voneinander, also es lohnt sich wirklich genau zu schauen, wo man den besten virtuellen Assistent für eine bestimmte Aufgabe finden.

 

oDesk ist ein weltweites Portal für Freelancer und Unternehmen, die Jobs auf Stundenbasis und mit Festpreis bietet. Bei oDesk gibt es die folgende Besonderheiten: kostenlose Skill Tests, garantierte Bezahlung für Jobs auf Stundenbasis und automatische Rechnungserstellung. Man kann hier ein Konto einrichten und eine Stellenanzeige erstellen. Nach Veröffentlichung des Auftrags bewerben sich dann virtuelle Assistenten mit ihrem persönlichen Preisangebot.

((Update: Seit April 2015 heisst oDesk neu upWork und ist unter www.upwork.com zu finden.))

Wenn man eine fabelhafte virtuellen Assistent benötigt, ist Elance auch eine gute Wahl. Mehr als 2.000.000 Millionen Freelancer, 500.000 Unternehmen in mehr als 170 Ländern nutzen das Angebot von Elance. Seit 2014 ist zudem Elance von oDesk übernommen worden.

Mit Fiverr kann man Zeit und Geld sparen. Virtuelle Assistenten bieten hier ihre Dienste für 5$ plus 50Cent Gebühr an. Hier kann man sich recht unkompliziert anmelden und zwischen verschiedenen 5$ Angeboten auswählen. Die Bezahlung erfolgt über Paypal, wenn die versprochene Leistung ordnungsgemäß abgeliefert wurde.

So oder so, es gibt einige wichtige Punkte die zu beachten sind und die helfen können, um den besten virtuellen Assistenten für eine Aufgabe zu finden. Man sollte die Bewertungen genauer unter die Lupe zu nehmen, die Erfahrungen überprüfen, kleine Testaufgaben geben oder sogar nach Referenzen fragen. Aus diesem Mix an Informationen lässt sich, in verbindung mit einem Identitätscheck via soziale Medien ein recht gutes Bild über einen Kandidaten machen. So können virtulle Assistenten auch Sie bald von unliebsamen oder zeitraubende Aufgaben befreien.