Virtuelle Assistenten anheuern – leicht gemacht!
Einen virtuellen Assistenten anheuern kann sich auf Ihre Work-Life-Balance erheblich positiv auswirken.
Sie haben sich dazu entschieden, einen virtuellen Assistenten einzustellen. Sehr gut. Ihnen ist klar geworden, dass es so nicht weitergehen kann. Die To-Do-Liste wird jeden Tag länger statt kürzer, obwohl Sie jeden Abend noch am Computer sitzen und arbeiten. Ihre Familie kennen Sie nur noch von Fotos und Ihr Wochenende hat nicht mehr als ein paar Stunden. Deshalb haben Sie sich endlich eingestanden, dass sich etwas ändern muss. Ein Vollzeit-Angestellter passt momentan nicht ins Budget. Eine Teilzeitkraft? Immer noch zu viel. Man bräuchte jemand, der einem ein, zwei Arbeitstage abnimmt. Da gab es doch etwas im Internet: virtuelle Assistenten!
Wie finden Sie nun den Assistenten, der zu Ihnen passt?
Zuerst einmal müssen Sie nach der Entscheidung, einen virtuellen Assistenten zu beschäftigen, genau definieren, was er erledigen soll und kann. Alle Arbeiten, die Sie am Computer verrichten, können da in Frage kommen. Sie möchten Ihre Webseite schon lange ins Englische übersetzen lassen? Die digitalen Notizen stapeln sich, mit der Beantwortung von Emails hinken Sie eine Woche hinterher?
Work, Life – Balance? Das Gleichgewicht zwischen Beruf und Leben
Balance zwischen Arbeits- und Privatleben
Arbeit oder Leben? Eine rhetorische Frage, die heutzutage leider oft zur Debatte steht und die vielleicht den einen oder andere gerade zum Jahresende beschäftigt. Auch wenn wir uns die Frage nie wirklich gestellt haben, so entscheiden wir uns doch unbewusst jeden Tag für die Karriere. Unser Arbeitsleben wird unser Leben, wenn wir abends noch am Computer sitzen und bis spät in die Nacht mit Kollegen und Mitarbeitern Probleme besprechen und Emails verschicken. Das Wochenende ist zu einer Art „Backup“ geworden, das zusätzliche Arbeitszeit bietet, falls wir es unter der Woche nicht geschafft haben. Und auch im Urlaub fühlen wir uns nicht wohl, wenn keine Internetverbindung zur Verfügung steht, um Emails und Neuigkeiten zu checken. Es scheint, dass wir unentbehrlich geworden sind und wir zittrige Hände bekommen, wenn wir 24 Stunden von Smartphone und Mailaccount getrennt sind. Früher nannte man das die Frage der „Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben“, heute sprechen die meisten von einer Work Life Balance, dem Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben, dem Idealfall. Zu keiner Zeit offerierte uns die Technologie so viele Möglichkeiten permanent in Kontakt zu bleiben, auch mit dem Büro und der Arbeit. Das Privatleben hat dadurch jedoch keinen Nutzen erfahren, sondern nur noch mehr Möglichkeiten mit dem Kopf bei der Arbeit zu sein. Warum tun wir uns so schwer die neuen Möglichkeiten nicht nur zu benutzen, sondern auch sinnvoll zu managen?
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Startup-Unternehmen: Wie man mit virtuellen Assistenten durchstartet
Start Up: Mit virtuellen Assistenten durchstartet
Gründer eines Startup-Unternehmens sind vor allem eins: motiviert, optimistisch und voller Tatendrang. Doch bald folgt Phase zwei, dann sind sie vor allem eins: überlastet.
Um im Meer von Aufgaben nicht zu kentern, kann sich eine professionelle Mannschaft an Bord holen, die – anders als Festangestellte – in das knapp bemessene Budget passt und dem Boot frischen Wind in den Segeln garantiert. In jeder Phase des Unternehmens kann ein virtueller Assistent von großem Nutzen sein, hier vier Beispiele wie man mit virtuellen Assistenten durchstartet :
Idee – Assistenten fürs Brainstorming bis zur technologischen Entwicklung
Egal, aus welcher Branche man kommt, eine zündende Idee ist die Basis jedes Startup-Unternehmens. Man wurde also beim Autofahren, beim Duschen oder an seinem bisherigen Arbeitsplatz vom Geistesblitz getroffen und will die Idee nun umsetzen. Informatiker haben den Schlüssel zu einer interessanten Software entdeckt, brauchen aber einen Businessplan und jemand, der die Branche kennt. Dienstleister haben eine innovative Geschäftsidee, brauchen jedoch einen Softwareentwickler, der ihnen das passende Programm schreibt. Die Hilfe, egal aus welcher Branche man kommt und in welchem Bereich man sie benötigt, ist mit einer virtuellen Assistenz erschwinglich und realisierbar geworden. Auf Assistenz-Plattformen kann man sich Webdesigner buchen oder jemanden, der Experte im professionellen Umgang mit Kunden ist, da man selbst lieber entwickelt. Gerade in der Gründungsphase ist es hilfreich zusätzliche Unterstützung zu erfahren und sich ein professionelles „Backup“ zu holen, damit das Startup keine fixe Idee bleibt oder nach einigen Monaten bereits wieder aufgegeben werden muss. Das Beste: Man braucht kein Büro und keine Besprechungsräume! Dieses Geld sollte man in den Vertrieb und ins Marketing investieren.
Allein eine gute Idee reicht nicht aus. Auch wenn sie noch so innovativ und originell ist, ein Selbstläufer ist sie in der Regel nicht, man muss ihr sprichwörtlich Beine machen, sie unter die Leute bringen. Read More
Führen auf Distanz – 4 einfache Mittel zum effizienten Arbeiten
Führen auf Distanz wird gerade durch die technologie deutlich vereinfacht.
Arbeiten, wo auch immer man möchte. Was früher ein Privileg darstellte, wird heute immer mehr zum modernen Arbeitsalltag, es ist effizientes Arbeiten.
Nicht nur in den USA ist die Zahl der Arbeitenden, die keinen festen physischen Arbeitsplatz haben deutlich gestiegen. Auch in Europa ist dieser Trend feststellbar. Die meisten arbeiten von zuhause oder teilen sich flexible Arbeitsplätze. In den USA greift das Argument, dass die Zufriedenheit dieser Arbeitnehmer meist höher ist, als die jener Kollegen die in diesen „Boxen“ eingepfercht sind. In Europa auf der anderen Seite wir die Flexibilität der Arbeitszeit eher als Vorteil betrachtet, gerade wenn es um die Betreuung der Kinder geht.
Nebenbei sparen sich Arbeitgeber eine ganze Menge an Bürokosten. Eine Rechnung, die sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer aufgeht.
Zwar benötigen Remote-Mitarbeiter ein besonders hohes Verantwortungsbewusstsein, doch in der Regel steigert die Eigenständigkeit gepaart mit dem Vertrauen des Chefs auch die Motivation und die Loyalität der Angestellten. Es gibt kaum einen besseren Produktivitätsmotor als Loyalität und die Motivation, das Vertrauen zurückzugeben wollen, das in einen gesetzt wird.
Trotzdem haben viele Vorgesetzte immer noch Bedenken bei diesem modernen Arbeitsmodell, da die Form der Kontrolle und der Kommunikation anders ist, oder besser gesagt, andere Verhaltensweisen voraussetzt. Natürlich ist es nicht möglich, kurz im Nebenzimmer vorbeizuschauen, im Flur schnell mal eine Besprechung abzuhalten und die Arbeitsweise der Mitarbeiter „physisch“ zu erleben.
Auch wenn jede Firma ihre eigenen Besonderheiten hat und jeder Beruf seine eigenen Arbeitsweisen mit sich bringt, so gibt es doch einige Grundregeln für Vorgesetzte, die ihre Mitarbeiter aus der Distanz organisieren und ein effizientes Arbeiten ermöglichen: Read More
Irgendwo scheint immer die Sonne – Zeitzonen nutzen
Zeitzonen können helfen den Tag zu verlängern und die Effizienz zu steigern – Zeitzonen nutzen hilft.
Aufgaben warten nicht immer auf den richtigen Zeitpunkt. Man muss die Kinder vom Sport abholen und es flattert doch noch ein Auftrag rein, der unbedingt noch heute bearbeitet werden muss. Wenn man Angestellte hat, kann man ihnen die zusätzliche Arbeit aufbrummen und versöhnt sie mit Überstundenzuschlag. Oder man setzt sich selbst hin und arbeitet bis Mitternacht. Es gibt dann noch eine dritte Möglichkeit: man gibt die Arbeit jemandem, für den der Tag gerade erst anfängt und frisch und ausgeruht garantiert weniger Flüchtigkeitsfehler machen wird. Einen virtuellen Mitarbeiter aus Nordamerika oder Südamerika zu haben, das wäre hier die bequemste Lösung. Im westlichen Nordamerika ist es zu unserer Feierabendzeit zwischen 8 und 10 Uhr, genau richtig, um eine neue Aufgabe zu beginnen. In vielen Teilen Südamerikas wurde gerade zu Mittag gegessen und man macht sich wieder an die Arbeit. Pünktlich zum Sport kommen ohne Schreckensgedanken im Hinterkopf zu haben.Warum nicht ruhig schlafen gehen und am nächsten Morgen das Projekt erledigt vorfinden? Irgendwo auf dieser Welt ist immer der richtige Zeitpunkt für Aufgaben, die nicht warten können. Zeitzonen nutzen heisst das Motto.
Man kann sich nicht nur dazu entscheiden eine virtuelle Assistenz zu beschäftigen, sondern man kann sich mittlerweile auch aussuchen, welcher Teil dieser Erde für den persönlichen Arbeitsplan am praktischsten wäre. So geht´s: Read More
Entfernungen existieren nur noch im Kopf – Zusammenarbeit auf Distanz
Herausforderung Teamwork
„Aus den Augen aus dem Sinn“, heißt es im Volksmund. Schon wenn Kollegen oder Mitarbeiter nicht im gleichen Büro sitzen, kann die Kommunikation leiden, weil man vergessen hat eine Mail zu schreiben, dass man die Zahlentabellen schon heute braucht. Zusammenarbeit auf Distanz ist eine Herausforderung. So rutscht im Prioritäten-Ranking die Kommunikation gerne einmal auf die hinteren Ränge.
Dies ist insofern gefährlich, als dass gerade die Kommunikation bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Leuten auf unterschiedlichen Ebenen zentral ist. Nur, wenn alle am gleichen Strang ziehen oder in die gleiche Richtung laufen, kommt man ans gleiche Ziel. Unseren heutigen Artikel widmen wir daher dem Thema Kontakt und Kommunikation – auch über die Distanz.
Heutzutage sieht der Arbeitsplatz ganz anders aus als vor 30, 20, und sogar noch vor 10 Jahren. Angetrieben durch die Globalisierung und Technologie halten Modelle wie Open Office-Designs, Homeoffice, Wechselplatz und Remote-Teams Einzug in den Arbeitsalltag. Diese neuen Modelle, welche Organisation über verschiedene Länder hinweg oder über weite Distanzen notwendig machen, sind allmählich zur Norm geworden. Durch Videokonferenzen, E-Mail, Yammer und Instant Messaging ist die räumliche Nähe zum Büro nicht mehr immer erforderlich. Unternehmen stellen auf Basis von Talent ein und befördern nicht mehr, nur weil jemand eine Reihe von Jahren auf einem bestimmten Stuhl abgesessen hat. Diese Veränderung hat dazu geführt, dass ganze Teams über Zeitzonen, Staaten und sogar Kontinente verteilt sind. Wie es möglich ist aus allen Ecken der Welt auf das gleiche Ziel zu schauen: Read More